Pre-check-in
Los huéspedes capturan sus datos antes de llegar. Olvídate de filas largas — recogen la llave y entran.
Okala es el sistema operativo moderno para hoteles pequeños: housekeeping, mantenimiento, turnos del personal, pre-check-in y sincronización en vivo en un solo lugar. Pensado para propiedades de menos de 100 habitaciones.
Representación visual con datos de ejemplo; la app real puede variar ligeramente.
Housekeeping
Deja los radios y las hojas de papel. Okala muestra toda la propiedad en una rejilla en vivo: quién limpia qué, qué está listo para entregar y qué acaba de terminar el equipo. Recepción ve cada habitación lista en tiempo real.
Representación visual con datos de ejemplo; la app real puede variar ligeramente.
Mantenimiento
Cualquier persona del equipo toma una foto, marca la habitación y asigna a la persona correcta. Cada ticket guarda el historial completo — la tercera fuga en la misma regadera ya no te tomará por sorpresa.
Representación visual con datos de ejemplo; la app real puede variar ligeramente.
Sincronización en vivo
Una salida tarde mueve la cola de limpieza. Una camarista termina una habitación y recepción se entera al instante. Un aire averiado bloquea reservas hasta que se arregla. Todo se comunica con todo, en tiempo real.
Representación visual con datos de ejemplo; la app real puede variar ligeramente.
Todo en un solo lugar
Más allá de housekeeping y mantenimiento — Okala cubre los momentos que definen la estadía del huésped.
Los huéspedes capturan sus datos antes de llegar. Olvídate de filas largas — recogen la llave y entran.
Cambia entre vistas de calendario, lista, rejilla y línea de tiempo con un clic. Filtra por estado, canal, tipo de habitación o fecha.
Planea turnos semanales para housekeeping, recepción y mantenimiento. El equipo ve su turno desde cualquier celular.
Saca una habitación de servicio en tres segundos y desaparece de cada canal de reservas hasta que la actives de nuevo.
Recepción ve el momento exacto en que una habitación queda lista, sin radio. Asigna al siguiente huésped con un clic.
Envía una factura con un clic; dos si le quieres cambiar el mail. Deja de esperar a que el contador tenga tiempo.
Apps nativas para housekeeping, mantenimiento, recepción y gerencia. Reporta problemas en segundos, sigue el estado en vivo, avisa a la recepción al instante y dale al dueño una vista tranquila de todo lo que pasa — desde cualquier bolsillo.
Reportes con un toque para ocupación, ingresos, ADR, RevPAR, horas del personal y costos de mantenimiento. Exporta a PDF o CSV, programa un correo semanal para dueños — y por fin entiende cómo va la propiedad de verdad.
Envía un link de pago seguro por SMS, WhatsApp o correo — para una habitación, un late checkout o cualquier servicio extra. Deja de regalar 25–30% de tu ingreso a plataformas que no te ayudan a operar el hotel.
Por qué Okala
Agrega tus habitaciones con nuestro asistente, invita al equipo por correo y ya estás operando. Sin consultores, sin costos de implementación.
Pensado para el celular: revisa reservas, consulta el inventario de habitaciones y envía links de pago desde donde estés. No esperes a volver al hotel para cerrar una reserva — y la versión de escritorio es idéntica, sin diferencias entre dispositivos.
Cero notificaciones inútiles y cero puntitos rojos que dan ansiedad. Tú eliges qué te avisamos, para que tu celular deje de sonar como maquinita de casino y solo te enteres de lo que de verdad importa.
Miembros ilimitados en cada plan. Recepción, housekeeping, mantenimiento, dueños — cada quien con su vista correcta. El límite nunca viene de nosotros: ningún software debería decirte de qué tamaño puede ser tu equipo.
Ocupación, ingresos, ADR, RevPAR, horas del personal — cada reporte se exporta a CSV y PDF, con respaldos diarios. No debes ser prisionero de un software: no encerramos tu hotel en nuestra base de datos, así que te llevas todo cuando quieras.
Hablar con una IA cuando necesitas ayuda es frustrante. Aquí te responde una persona real. Usamos la IA para hacer memes, no para hacerte la vida más difícil.
Sobre nosotros
Okala es una empresa mexicana de tecnología fundada por un desarrollador independiente al que le encanta convertir problemas reales en soluciones simples. Después de años viendo a familia y amigos operar hoteles pequeños con hojas de cálculo y chats de grupo, la idea fue simple: construir la herramienta tranquila y enfocada que hubiéramos querido tener.
Lanzamos en México durante el segundo trimestre de 2026 y de ahí crecemos a Latinoamérica con el mismo cuidado. Pre-regístrate hoy y serás de los primeros hoteles en entrar — con tu precio de lanzamiento asegurado.
Precios
Un precio fijo hasta 50 habitaciones — a medida arriba de eso. Miembros del equipo ilimitados y todas las funciones incluidas. Cancela cuando quieras.
Hoteles pequeños de hasta 50 habitaciones
Hoteles con más de 50 habitaciones o cadenas
Preguntas
¿Tienes una que no contestamos? Escríbenos — leemos cada correo.
Okala lanza públicamente en el segundo trimestre de 2026, primero en México. Pre-regístrate hoy para apartar el lugar de tu hotel — sin pago, sin compromiso, solo un correo para saber a quién invitar. Los hoteles pre-registrados entran primero y obtienen 3 meses gratis desde el día del lanzamiento, con opción a extenderlos mientras el hotel siga activo en la app.
Todo. El plan que se ajuste a tu tamaño es 0 durante tus primeros 3 meses desde el lanzamiento. Puedes solicitar una extensión del periodo de prueba si el hotel ha estado activo. Cuando termine el periodo gratis, tu plan continúa al precio listado salvo que canceles. Te avisamos por correo 30 días antes de cualquier renovación; sin sorpresas.
Sí, para verificar que eres una persona real y no un bot. Se hace un cargo de entre 10 y 20 pesos que se reembolsa de inmediato — es solo para confirmar que eres real. El pago, como todas nuestras transacciones, está respaldado por Stripe.
Bastantes. Lanzamos módulos nuevos cada pocas semanas. En la hoja de ruta y entregándose durante tu prueba gratis y después:
Los clientes en su prueba gratis reciben todas las funciones nuevas incluidas.
Hoy puedes seguir usando tu channel manager actual y operar Okala en paralelo. La sincronización automática con Booking.com, Airbnb y Expedia está en desarrollo y se entregará este año.
Tus datos son tuyos. Alojamos en servidores cifrados, respaldamos a diario y puedes exportar todo a CSV o PDF cuando quieras. No vendemos, compartimos ni entrenamos modelos con tus datos de huéspedes — punto.
No. Okala corre en cualquier navegador móvil moderno; las camaristas y mantenimiento simplemente abren un favorito. También hay un acceso directo instalable para iPhone y Android si el equipo prefiere un ícono en pantalla.
La mayoría de propiedades quedan operando la misma tarde que se registran. Agregas habitaciones desde el asistente, invitas al equipo y listo. Te ayudamos si te atoras — sin contratos ni cargos por capacitación.
Te damos la opción de enviar un WhatsApp desde tu propio número a tus clientes para pagos. Por ahora, SMS no está soportado.
Sí, puedes facturar las estancias de tus huéspedes con un clic. Reutiliza tu configuración de impuestos y descuentos para generar tus facturas usando tus archivos del SAT.
Sí, cuando quieras. Cancelar es un clic. Conservas el acceso hasta el final del período y puedes exportar tus datos después.
Hablemos
Si estás evaluando Okala, quieres un recorrido en vivo o tienes una duda del lanzamiento — te respondemos en menos de un día hábil.
Una persona real responderá en menos de un día hábil. Te invitaremos en cuanto abramos accesos.